Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego www.kmg-instytut.pl (dalej: „Serwis”), w szczególności osób kontaktujących się z KMG Instytut za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KMG Instytut sp. z o.o.ul. Wyszyńskiego 861-123 Poznań, tel. 518 328 770, e-mail: biuro@kmg-instytut.pl

dalej: „Administrator”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail, numeru telefonu lub adresu korespondencyjnego.

III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub przekazywanych telefonicznie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania;
podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – jeżeli kontakt dotyczy oferty lub możliwości nawiązania współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularza kontaktowego podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania zapytania i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.

IV. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli został podany,
treść wiadomości,
inne informacje przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Administratorem.

Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych, które nie są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

V. Okres przechowywania danych osobowych

Dane związane z prowadzoną korespondencją będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia prowadzonej korespondencji.

Jeżeli kontakt prowadzi do nawiązania współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – do czasu upływu właściwego okresu ich przedawnienia.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu oraz prowadzenia komunikacji.

W szczególności odbiorcami danych mogą być:

WebWave sp. z o.o. – dostawca platformy, na której działa Serwis, w tym infrastruktury wykorzystywanej do obsługi formularza kontaktowego,
dostawcy usług hostingowych i infrastruktury informatycznej,
dostawcy usług poczty elektronicznej,
podmioty świadczące usługi informatyczne, serwisowe i techniczne na rzecz Administratora,
inni dostawcy usług, jeżeli korzystanie z nich jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują – w przypadkach przewidzianych w RODO – następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych osobowych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Jeżeli w określonym przypadku podstawą przetwarzania danych jest zgoda, osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem, w szczególności pod adresem:

biuro@kmg-instytut.pl

Administrator udziela informacji dotyczących działań podjętych w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki – co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania, zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

Osobie, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy.

Serwis może również wykorzystywać pliki cookies służące do prowadzenia statystyk oraz analizy sposobu korzystania ze strony.

Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są pliki cookies lub inne technologie, które zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagają zgody użytkownika, są one uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi plików cookies za pomocą mechanizmu udostępnionego w Serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Zmiana ustawień dotyczących cookies może mieć wpływ na działanie niektórych funkcji Serwisu.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie wykorzystuje danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego do profilowania użytkowników.

X. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed przypadkową lub bezprawną utratą, zmianą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

XI. Postanowienia końcowe

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian sposobu funkcjonowania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie www.kmg-instytut.pl.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.